Data integratie haalt gegevens uit je systemen, zet ze om en schrijft ze door naar waar ze nodig zijn. Geen exports meer, geen copy-paste in Excel, en elke ochtend cijfers die kloppen.
Gegevens uit verschillende systemen samenbrengen, zodat ze overal hetzelfde zijn en in één overzicht passen. Orders uit de webshop, voorraad uit het WMS en omzet uit de boekhouding worden automatisch opgehaald, gecontroleerd en doorgezet, zonder dat iemand een export maakt.
Elke maandag exporteert iemand drie bestanden, plakt ze in Excel en repareert de kolommen die niet op elkaar aansluiten. Als het rapport klaar is, zijn de cijfers al een week oud.
Een pipeline haalt de gegevens zelf op, controleert ze en zet ze klaar, elke nacht of elk kwartier. Het overzicht staat er al als je begint.
Vier situaties waarin data integratie het meeste tijd en fouten scheelt.
Niet elk gegevensprobleem vraagt om maatwerk. Zo kies je de route die past.
Een pipeline is pas af als je hem over een jaar nog blind vertrouwt.
Een WMS voor een logistiek bedrijf, waarin orders en voorraad automatisch synchroniseren met het ERP.
Logistiek · warehouse management systeem
Orders synchroniseren automatisch met het ERP en de voorraad gaat terug naar de boekhouding. Geen dubbele invoer en geen spreadsheets meer die uit de pas lopen.
Lees de caseDraait je bedrijf op spreadsheets? Lees wanneer Excel als database een risico wordt.
Vier stappen, van de eerste inventarisatie tot een pipeline die zelf draait.
We kijken welke bronnen er zijn, wie de gegevens nu verwerkt en waar het misgaat. Je hoort binnen een werkdag van ons.
Per gegevensstroom bepalen we welk systeem leidend is, hoe de omzetting werkt en welke controles een run moet doorstaan.
De pipeline draait eerst naast je huidige werkwijze, zodat je de uitkomst kunt vergelijken voordat je erop vertrouwt.
De pipeline draait op schema, met logboek en waarschuwingen. Daarna blijven wij je aanspreekpunt voor onderhoud en aanpassingen.
Een API koppeling verbindt twee systemen zodat ze direct gegevens uitwisselen, meestal per order of per wijziging. Data integratie is breder: gegevens uit meerdere bronnen ophalen, opschonen, samenvoegen en doorzetten, vaak in batches en ook als een bron geen API heeft. In de praktijk gebruiken we vaak allebei.
Dat hangt af van het aantal bronnen, de kwaliteit van de gegevens, hoe vaak ze moeten worden bijgewerkt en hoeveel opschoning er nodig is. Twee nette bronnen die elke nacht samenkomen is overzichtelijk; tien bronnen met afwijkende formaten vraagt meer. Na een eerste gesprek krijg je een inschatting voor jouw situatie.
We halen alleen de velden op die echt nodig zijn, gegevens gaan versleuteld over de lijn en toegang is beperkt tot wie hem nodig heeft. Waar we persoonsgegevens voor je verwerken, leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst.
Elke run controleert de gegevens voordat ze worden weggeschreven. Een regel die niet klopt wordt apart gezet en gemeld, in plaats van stil iets te overschrijven. Zo zie je het probleem voordat het in je administratie belandt.
Ja. We doen eerst een of meer proefmigraties, vergelijken tellingen en steekproeven met het oude systeem en plannen de definitieve overstap op een rustig moment. Zo werk je na de overstap met complete en schone gegevens.
Van jou. De gegevens blijven in je eigen systemen en je krijgt de broncode en documentatie van de pipeline, dus je zit niet aan ons vast.
Vertel welke exports en welk overtikwerk nu tijd kosten. Dan hoor je binnen een werkdag hoe data integratie dat overneemt.
Start je project