Warehouse management systeem op maat (WMS)
WMS software voor voorraadbeheer die gebouwd is voor hoe jouw magazijn echt werkt. Niet hoe een softwarebedrijf denkt dat het werkt.
Voorraad op briefjes, pickers op geheugen
Zonder een goed warehouse management systeem ziet het er vaak zo uit. Het is dinsdagochtend. Er komt een pallet binnen, maar niemand weet precies wat erop staat. Iemand telt de dozen, schrijft het op een briefje, en typt het later in een spreadsheet. Drie uur later vraagt een collega of er nog van dat product is. Niemand weet het zeker. De spreadsheet zegt 12, maar er liggen er 4.
Pickers lopen het magazijn door op geheugen. De ene weet dat product X achteraan rechts staat, de andere zoekt een kwartier. Er gaat een verkeerde order de deur uit. Retour. Handmatig corrigeren. Ondertussen liggen de volgende orders te wachten.
En dat standaard WMS dat je hebt bekeken? Een implementatietraject van 6 maanden, en je mag je hele werkproces aanpassen aan hun software. Dat is niet de bedoeling. Je wilt software die past bij je warehouse, niet andersom.
Een WMS dat jouw looproute volgt
We bouwen een WMS dat past bij hoe jouw magazijn werkt, niet andersom. Pallet binnenkomst? Scan de barcode, het systeem weet wat het is, waar het moet staan, en past de voorraad aan. Je medewerkers hoeven niks te typen, alleen te scannen en te bevestigen.
Orders komen binnen vanuit je webshop of ERP. Het systeem maakt automatisch picklijsten, gesorteerd op looproute door je magazijn. Je picker pakt zijn scanner, loopt de route, scant elk artikel. Klopt het niet? Het systeem meldt het meteen, voordat de doos dichtgaat. Geen verkeerde leveringen meer.
Op je dashboard zie je live wat er binnenkomt, wat er weggaat, en hoeveel er van elk product is. Voorraad onder de minimumgrens? Je krijgt een alert. Rapportages voor je boekhouding staan maandagochtend in je inbox. Meerdere magazijnen draaien allemaal in dezelfde applicatie, met transfers ertussen.
Wanneer een warehouse management systeem nodig is
Herken je een paar van deze situaties in je magazijn? Dan is een WMS op maat het overwegen waard.
Niet elk magazijn heeft direct een volledig WMS nodig. Soms is een eenvoudige voorraad-app met barcode scanning genoeg om te beginnen. We kijken eerst naar je situatie en adviseren wat echt bij je past, in plaats van te starten met de grootste oplossing.
Magazijnsoftware met barcode scanning en voorraadbeheer
Dit zijn de bouwstenen van een WMS op maat. Welke je nodig hebt, bepalen we samen op basis van je magazijn.
Van magazijnvloer naar werkend WMS
We werken in vier stappen, altijd beginnend op de vloer en eindigend met een team dat zelfstandig scant.
We lopen door je magazijn
We besteden een dag of twee op de vloer. Hoe komt een pallet binnen, hoe loopt een picker, waar ontstaan de fouten. Pas als we je proces echt snappen, schrijven we een regel code voor je warehouse management systeem.
We ontwerpen de flow en koppelingen
We leggen vast hoe inslag, opslag, picken en uitslag in het systeem lopen. Tegelijk bepalen we welke koppelingen nodig zijn met je ERP, webshop of boekhouding, zodat voorraad en orders automatisch synchroniseren.
We bouwen en testen met scanners
We bouwen in sprints en testen met je echte hardware: scanners, labelprinters en de artikelen die je daadwerkelijk verwerkt. Je medewerkers proberen het uit terwijl we bouwen, zodat het systeem aansluit op de praktijk.
We gaan live en trainen je team
Bij oplevering trainen we je magazijnmedewerkers. De meesten werken binnen een dag zelfstandig met de scanners. We blijven beschikbaar voor support, aanpassingen en vragen vanaf de werkvloer.
Voorraadbeheer per sector
Hoe een warehouse management systeem er in de praktijk uitziet, verschilt per branche. Een paar voorbeelden.
Scan-gestuurde in- en uitslag
Pallets binnen, barcode scannen, voorraad meteen bijgewerkt. Picklijsten op looproute en een controle bij het inpakken voorkomt verkeerde leveringen. Live voorraadbeheer over al je locaties.
Orders uit je webshop direct in het magazijn
Bestellingen komen automatisch binnen vanuit je webshop. Het systeem maakt picklijsten, houdt voorraad bij en koppelt terug naar je shop. Geen handmatige exports, geen oververkoop van producten die op zijn.
Batch- en serienummers tot op artikelniveau
Grondstoffen, halffabricaten en eindproducten met barcode scanning bijgehouden. Batch- en serienummers blijven traceerbaar van inslag tot uitslag, handig voor kwaliteitsborging en terugroepacties.
Draait elke dag in een echt magazijn
Warehouse Management System
Volledig WMS voor een warehouse met 5000+ artikelen. Scan-gestuurde in- en uitslag, automatische picklijsten op looproute, en live voorraadinzicht. Draait elke dag in productie.
Benieuwd hoe een WMS er voor jouw magazijn uit zou zien?
Bekijk alle projectenGerelateerde diensten
Een warehouse management systeem werkt zelden alleen. Vaak komt hier nog bij:
Wat klanten ons vragen over WMS
Staat je vraag er niet bij? We lopen graag eerst door je magazijn.
Stel je vraagWarehouse management systeem op maat?
Voor een WMS beginnen we altijd met begrijpen hoe je magazijn werkt. Plan een gesprek en we kijken samen naar je voorraadbeheer en wat er mogelijk is.