Interne tools op maat voor je team
Stop met workarounds. We bouwen interne tools op maat die je team echt nodig heeft, gebouwd rond hoe jullie werken.
Twee uur per week, en niemand wordt er beter van
Bedrijven die overwegen om interne tools op maat te laten bouwen, lopen vaak hier tegenaan. Elke vrijdag besteedt iemand in je team twee uur aan het samenstellen van een weekrapportage. Data uit de boekhouding copy-pasten naar Excel, cijfers uit het CRM erbij zoeken, alles handmatig samenvoegen in een presentatie. Twee uur werk dat nul waarde toevoegt.
De kennis zit in de hoofden van je mensen, niet in je systemen. Vraag het maar aan Peter, die heeft een spreadsheet. Maar Peter is op vakantie. Of de spreadsheet is van vorige maand. Of er zijn drie versies en niemand weet welke de juiste is.
Je hebt al geprobeerd het op te lossen met standaard software. Maar Trello is te simpel, Salesforce is overkill, en die ene SaaS tool die wel leek te werken mist precies die koppeling die je nodig hebt. Dus iedereen werkt met een combinatie van tools, workarounds en post-its.
Interne tools op maat, gebouwd rond jouw team
We bouwen de tool die jouw team mist. Dat weekrapport genereert zichzelf en staat maandagochtend in je inbox. Die data uit 4 systemen trekken we samen in een dashboard waar je team mee kan werken. Die goedkeuringsflow die nu via email gaat krijgt een eigen scherm met statussen en notificaties.
We koppelen aan wat je al hebt. Je boekhouding, je CRM, je projecttool. Alles komt samen op een plek. Je team opent de tool en ziet direct wat relevant is. Geen inloggen in 5 systemen, geen spreadsheets naast elkaar leggen.
De grafieken en tabellen die we bouwen zijn begrijpelijk. Niet voor data-analisten, maar voor je salesteam, je operations manager, je directie. Iedereen ziet de data die voor hen relevant is, in een format dat ze snappen. En als je iets naar buiten moet sturen? One-click export naar Excel, PDF of CSV.
Wanneer interne tools op maat zin hebben
Herken je een paar van deze situaties? Dan is een eigen tool waarschijnlijk de moeite waard.
Niet elk proces verdient een eigen tool. Soms lost een betere koppeling tussen bestaande systemen het al op. We kijken eerst waar de echte tijdvreters zitten en bouwen alleen wat aantoonbaar werk uit handen neemt.
Alles wat een interne tool op maat bruikbaar maakt
Welke onderdelen je tool nodig heeft, bepalen we samen. Dit zijn de bouwstenen waar we uit putten.
Van handwerk naar werkende tool
We werken in vier stappen, altijd beginnend bij het werk dat nu blijft hangen.
We brengen het proces in kaart
We kijken naar het werk dat nu blijft hangen: welke rapportage, welke goedkeuring, welk handwerk. We bepalen samen wat de interne tool op maat precies moet oplossen, voordat we iets bouwen.
We bepalen de koppelingen en data
We brengen in kaart uit welke systemen de data komt: boekhouding, CRM, ERP of een spreadsheet. Daarna leggen we vast hoe die bronnen samenkomen op een plek, via API of een directe databasekoppeling.
We bouwen in korte sprints
Je krijgt regelmatig een werkende versie te zien. Je team test mee en geeft feedback op de dashboards, filters en workflows. Zo bouwen we de tool die echt past, niet de tool die we vooraf bedachten.
We leveren op en blijven beschikbaar
Bij oplevering ben jij eigenaar van de tool en de data. We helpen na oplevering met support en kleine aanpassingen. Verandert je proces later? Dan bouwen we de tool met je mee.
Interne tools per sector
Een interne tool op maat past zich aan je team aan. Een paar voorbeelden uit verschillende branches.
Operationeel dashboard
Een dashboard dat orders, voorraad en levertijden samenbrengt. Je operations manager ziet in een oogopslag wat er vandaag speelt en waar het knelt, zonder eerst drie systemen open te klikken.
Rapportage die zichzelf maakt
Verkoopcijfers uit je webshop, kosten uit de boekhouding en marges in een rapport dat zichzelf genereert. Maandagochtend staat het in je inbox, in plaats van na uren copy-pasten op vrijdag.
Goedkeuringsflow met statussen
Aanvragen, controles en akkoorden in een tool met duidelijke statussen en notificaties. Geen losse mails meer, maar een scherm waar iedereen ziet wat er nog op een akkoord wacht.
Wat we hiermee bouwden
Bedrijfs Analytics Dashboard
Een dashboard dat data uit boekhouding, CRM en projecttools samentrekt. Elk team ziet hun eigen KPI's, rapportages genereren zichzelf, en iedereen werkt met dezelfde actuele cijfers.
Welk proces in jouw bedrijf verdient een eigen tool?
Bekijk alle projectenGerelateerde diensten
Interne tools op maat werken vaak samen met andere oplossingen:
Veelgestelde vragen over interne tools
Staat je vraag er niet bij? We beantwoorden hem graag persoonlijk.
Stel je vraagInterne tools op maat voor je proces?
Vertel ons welk proces je wilt verbeteren met een interne tool op maat. We kijken mee en laten zien wat er mogelijk is.