Excel vervangen door maatwerk software
Excel vervangen begint zodra je spreadsheets zijn uitgegroeid tot systemen waar je bedrijf van afhankelijk is. Excel is niet gebouwd voor wat jij ermee doet. Wij maken de stap van spreadsheet naar webapplicatie, met software die wel doet wat je nodig hebt.
Excel begon simpel en groeide je boven het hoofd
Een overzichtje, wat berekeningen, misschien een grafiek. In de loop der jaren is het uitgegroeid tot iets waar je hele bedrijf op draait. En dat voelt niet meer goed.
Formules breken
Iemand typt per ongeluk over een formule heen en je berekeningen kloppen niet meer. Niemand merkt het, tot het te laat is.
Versie chaos
Final_v2_DEF_DEF.xlsx is niet de laatste versie. Maar wie heeft de echte versie? En welke cijfers kloppen nog?
Handmatig werk
Elke week opnieuw data overtypen, kolommen kopiëren en rapporten samenstellen. Uren die niets toevoegen.
Geen toegangscontrole
Iedereen kan alles zien en wijzigen. Geen audit trail, geen rollen, geen beveiliging op je bedrijfsdata.
Wat je krijgt als je Excel laat vervangen door een webapplicatie
We bouwen een web applicatie die doet wat Excel doet, maar dan beter. Geen losse bestanden, geen versies, geen formules die breken. Een systeem dat werkt zoals jij werkt.
Wat je wint als je Excel vervangt door software
Excel vervangen is geen doel op zich. Het gaat om wat je ervoor terugkrijgt: tijd, betrouwbaarheid en grip op je data.
Minder tijd kwijt aan handwerk
Geen data meer overtypen tussen bestanden. Wat nu uren kost aan kopiëren en controleren, doet de webapplicatie in seconden. Die tijd gaat naar werk dat er echt toe doet.
Eén bron van waarheid
Iedereen werkt in dezelfde centrale database. Geen losse versies, geen tegenstrijdige cijfers. De gegevens die je ziet, kloppen, ook als tien collega’s tegelijk werken.
Direct vinden wat je zoekt
Zoeken en filteren in een database gaat in seconden. Geen eindeloos scrollen door tabbladen meer. Stel een vraag aan je data en krijg meteen antwoord.
Grip op wie wat mag
Rollen en rechten bepalen wie data ziet en wijzigt. Een audit trail laat zien wie wat heeft aangepast. Je bedrijfsdata is beveiligd, geen open spreadsheet meer.
Van spreadsheet naar webapplicatie
Hetzelfde werk, maar dan zonder de problemen van Excel. Zo verandert de dagelijkse praktijk.
Versiebeheer
Final_v2_DEF.xlsx rondsturen per mail en hopen dat iedereen dezelfde versie gebruikt.
Eén centrale applicatie. Iedereen werkt in dezelfde data, altijd actueel, geen versies meer.
Rapportage
Elke maand data exporteren, in Excel plakken, formules controleren en een PDF maken.
De applicatie haalt data op, berekent alles en genereert het rapport wanneer jij wilt.
Samenwerken
Eén persoon tegelijk in het bestand, of een wirwar aan losse kopieën per collega.
Het hele team werkt tegelijk in dezelfde webapplicatie, ieder met zijn eigen rechten.
Betrouwbaarheid
Eén verkeerde klik overschrijft een formule en niemand merkt het tot het misgaat.
Automatische validatie blokkeert foute invoer en meldt fouten voordat ze schade doen.
Van Excel naar maatwerk in drie stappen
Geen risicovolle big bang. We bouwen in fases en je test onderweg met je eigen data, zodat je weet wat je krijgt voordat je overstapt.
We brengen je Excel in kaart
We kijken samen naar je huidige spreadsheets. Welke gegevens staan erin, welke formules zijn er en hoe werkt je team ermee? Zo weten we precies wat de webapplicatie moet kunnen.
We bouwen en migreren je data
We bouwen de applicatie in fases en zetten je bestaande data over. Formules worden business logic, kolommen worden database velden. Je begint te testen met je eigen, echte gegevens.
Je team stapt over
Als alles werkt, gaat de applicatie live. We trainen je team en blijven beschikbaar. Je krijgt drie maanden support, zodat de overstap van spreadsheet naar webapplicatie soepel verloopt.
Typische projecten waarin we Excel vervangen
We hebben dit vaker gedaan. Enkele voorbeelden van spreadsheets die we voor klanten ombouwden naar software.
Van 15 Excel sheets naar één systeem
Een klant had voorraad verspreid over 15 verschillende Excel bestanden, elk beheerd door een ander team. Geen van de cijfers klopte met elkaar. We bouwden één centraal systeem met real-time voorraad updates en automatisch bijbestellen.
Automatische maandrapporten
Elke maand opnieuw: data uit drie systemen exporteren, in Excel plakken, formules controleren en een PDF maken. Nu haalt de applicatie automatisch data op, berekent alles en genereert de rapporten. 8 uur werk werd 15 minuten.
Centraal projectoverzicht
Projectmanagers hielden elk hun eigen Excel met uren, materialen en voortgang. Het management had geen totaalbeeld. We bouwden een systeem waar iedereen zijn uren en voortgang invoert, met real-time dashboards voor het management.
Van Excel naar CRM
Een Excel met 5000 klanten, beheerd door 3 verkopers. Iedereen had zijn eigen tabblad en notities zaten overal. We bouwden een eenvoudig CRM met contactgeschiedenis, taken en herinneringen. Eén bron van waarheid.
Gerelateerde diensten
Excel vervangen gaat zelden alleen. Vaak komt hier nog bij:
Wat klanten ons vragen over Excel vervangen
Staat je vraag er niet bij? We beantwoorden hem graag persoonlijk.
Stel je vraagKlaar om Excel te vervangen door software?
Vertel ons wat je Excel nu doet en welke problemen je ervaart. We denken mee en laten je zien hoe de stap van spreadsheet naar webapplicatie eruitziet.