Data Verwerking

Data verwerking en automatisering

Dat rapport dat elke week uren kost? Die data die handmatig wordt overgezet? We automatiseren het van begin tot eind.

Het probleem

Elke maandag hetzelfde ritueel

Elke maandagochtend hetzelfde ritueel. Marieke opent drie systemen, exporteert CSV's, plakt ze in een Excel, past de kolommen aan, draait een paar formules, en stuurt het resultaat rond. Twee uur werk. Volgende week weer. En als Marieke ziek is, doet niemand het.

Ondertussen kloppen de cijfers niet. Het CRM zegt 847 klanten, de boekhouding 832, en de spreadsheet van vorige maand zegt 819. Welk getal is juist? Niemand weet het. Maar er worden wel beslissingen op gebaseerd. Budgetten, forecasts, rapportages aan het management. Allemaal gebouwd op drijfzand.

En dan die ene keer dat iemand een rij vergat te kopieren. Of een formule overschreef. Of een kolom verkeerd mapte. Dat zijn geen hypothetische scenario's. Dat gebeurt. Elke maand. En je merkt het pas als een klant belt, of als de kwartaalcijfers niet kloppen.

Onze aanpak

Een pipeline die het werk overneemt

We bouwen een pipeline die het werk van Marieke overneemt. Data ophalen uit je bronnen, opschonen, combineren, transformeren naar het juiste formaat, en afleveren waar het moet zijn. Elke nacht, elk uur, of elke vijf minuten. Wat je nodig hebt. Zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Die maandrapportage genereert zichzelf en staat maandagochtend in de inbox van iedereen die hem nodig heeft. Die data die nu handmatig van je webshop naar je boekhouding gaat synchroniseren we automatisch. Dezelfde cijfers, overal. Geen discussie meer over welk getal klopt.

Elke pipeline heeft monitoring ingebouwd. Je ziet precies hoeveel records er zijn verwerkt en of er iets fout ging. Validatieregels checken de data voordat het in je systeem belandt: verkeerde postcodes, dubbele records, ontbrekende velden. Dat filtert de pipeline eruit, zodat jij alleen schone data ziet.

Wat je krijgt

Datawerk dat zichzelf doet

Data ophalen uit je bronnen, opschonen, en afleveren waar het moet zijn
Jobs die automatisch draaien: elke 5 minuten, elke nacht, of elke maandag
Ruwe data omzetten naar iets bruikbaars: juiste formaten, geen duplicaten
Systemen sync houden zodat iedereen met dezelfde cijfers werkt
Alerts als er iets misgaat, zodat je het weet voordat je klant het merkt
Rapportages die zichzelf genereren en in je inbox landen
Miljoenen rijen verwerken zonder dat je systeem er last van heeft
Automatische checks die foute data eruit filteren voordat het schade doet
Stack:
Python
SQL
Data Pipelines
Automation Tools
PostgreSQL
Hoe het werkt

Van ruwe bron tot schone output

Elke pipeline volgt dezelfde drie stappen, automatisch en herhaalbaar.

01

Ophalen

We halen data op uit je bronnen: databases, APIs, CSV, Excel of XML feeds. Hoe rommelig de bron ook is.

02

Opschonen en transformeren

Duplicaten eruit, formaten gelijktrekken, validatieregels toepassen. Alleen schone data gaat door.

03

Afleveren

Het resultaat landt waar het moet zijn: je database, je dashboard of als rapportage in de inbox.

In productie

Wat we hiermee bouwden

Logistiek

Warehouse Management System

Pipelines die elke nacht voorraad, orders en klantdata synchroniseren tussen warehouse, webshop en boekhouding. Verwerkt dagelijks duizenden transacties. Geen handwerk meer, geen afwijkingen meer.

Python
PostgreSQL
ETL
Automation

Welk handmatig dataproces kost jouw team elke week tijd?

Bekijk alle projecten
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over data automatisering

Staat je vraag er niet bij? We beantwoorden hem graag persoonlijk.

Stel je vraag

Hoeveel uur per week kost handmatig datawerk?

Vertel ons welk proces je wilt automatiseren. We rekenen uit hoeveel tijd je terugwint.