Project · Logistiek

Warehouse Management Systeem

Van losse spreadsheets naar een WMS dat orders 40% sneller verwerkt. Twaalf weken implementatie, resultaat vanaf de eerste week live.

40%
Snellere orderverwerking
95%
Minder pickfouten
30%
Hogere efficiëntie personeel
12 wkn
Van analyse tot live
De uitdaging

Een groeiend bedrijf met een magazijn dat niet meegroeide

Een logistiek bedrijf groeide hard, maar de warehouse systemen groeiden niet mee. Spreadsheets, handmatige tellingen en een proces dat brak zodra het druk werd.

Handmatige registratie

Elke pallet die binnenkwam moest handmatig worden geteld en genoteerd. Eén vergissing en de voorraad klopte niet meer.

Geen centraal overzicht

Het warehouse runde op spreadsheets. Wie had de actuele versie? Niemand. De manager, de magazijnchef en de planner werkten allemaal met andere data.

Trage pickprocessen

Pickers liepen het magazijn op basis van geheugen of gedrukte lijsten waarvan de volgorde niet overeenkwam met de looproute.

Verkeerde leveringen

Pickfouten kwamen pas aan het licht als de klant klaagde. Retouren, credits en ontevreden klanten waren het gevolg.

De aanpak

Wat we hebben gebouwd

Een volledig WMS dat past bij hoe het warehouse werkt, niet andersom.

01

Scan-gestuurde inkomende goederen

Pallets worden gescand bij ontvangst. Het systeem weet wat het is, waar het moet staan en past de voorraad direct aan. Geen handmatige telling meer.

02

Real-time voorraadbeheer

Voorraad is direct up-to-date na elke beweging. Voorraad onder minimum? Automatische alert. Meer magazijnen? Alles in één systeem met transfers ertussen.

03

Geoptimaliseerde picklijsten

Het systeem berekent de meest efficiënte looproute door het magazijn. Orders worden gegroepeerd zodat de picker zo min mogelijk loopt.

04

Scanner-integratie

Werkt met bestaande scanners van Zebra en Honeywell. Geen dure hardware-investering. De medewerkers werken zoals ze gewend zijn.

05

ERP koppeling

Orders synchroniseren automatisch met het ERP en voorraad gaat terug naar de boekhouding. Geen dubbele invoer meer.

Stack:
Python
PostgreSQL
REST APIs
Barcode Scanning
Hardware Integration
SQL Server
Het resultaat

Vanaf de eerste week merkbaar

Na twaalf weken ging het systeem live. De voordelen werden direct zichtbaar op de werkvloer.

40%Snellere orderverwerking

Orders worden in minder tijd verwerkt dankzij geoptimaliseerde pickroutes.

95%Foutreductie

Scanning voorkomt bijna alle pickfouten en verkeerde leveringen.

30%Efficiënter personeel

Medewerkers maken dezelfde hoeveelheid orders in minder tijd.

100%Real-time voorraadinzicht

Iedereen werkt met dezelfde actuele cijfers, geen versieconflicten.

Implementatie

Van analyse tot live release

Twaalf weken in vier fases, met minimale downtime voor het magazijn.

Week 1-2

Analyse en ontwerp

  • Dagen in het warehouse doorbrengen
  • Proces in kaart brengen
  • Systeemontwerp maken
Week 3-6

Ontwikkeling core

  • Voorraadbeheer module
  • Scanner integratie
  • Eerste picklijsten
Week 7-10

Integratie en optimalisatie

  • ERP koppeling
  • Geoptimaliseerde routes
  • Performance tuning
Week 11-12

Training en oplevering

  • Medewerker training
  • Testdraaien
  • Live release
Veelgestelde vragen

Over dit project

Benieuwd of we iets soortgelijks voor jouw magazijn kunnen bouwen? We denken graag mee.

Stel je vraag

Iets soortgelijks nodig?

Vertel ons over je warehouse en de uitdagingen die je tegenkomt. We laten zien wat mogelijk is.