Live in productie
Logistiek · warehouse management systeem
Van spreadsheets naar een WMS met ERP koppeling
Orders synchroniseren automatisch met het ERP en de voorraad gaat terug naar de boekhouding. Geen dubbele invoer meer.
Lees de caseAPI koppeling laten maken tussen je
Met een API koppeling werken je webshop, boekhouding, WMS en vervoerder met dezelfde gegevens. Orders, voorraad en facturen gaan vanzelf de goede kant op, zonder overtypen.
Wat is een API koppeling?
Een vaste verbinding tussen twee programma's. Het ene systeem stuurt of vraagt gegevens op via de API: de officiële ingang die het andere systeem daarvoor biedt. Zo komt een webshoporder automatisch in je boekhouding en gaat de nieuwe voorraad terug naar de webshop.
Zonder koppeling
Een webshoporder wordt overgetypt in het WMS, dan in de boekhouding, dan in het CRM. Een typfout valt pas op als de klant belt over een verkeerde factuur.
Met een API koppeling
De order wordt één keer ingevoerd, door de klant zelf, en staat meteen overal waar hij nodig is. Past de klant zijn adres aan, dan gaat dat ook mee.
Koppelingen die we bouwen
Heeft een systeem een API, dan kunnen we erop aansluiten. Heeft het er geen, dan is er bijna altijd een andere weg.
Boekhouding en ERP
Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield of Moneybird. Verkooporders, facturen, debiteuren en voorraadboekingen gaan automatisch heen en weer, zodat je administratie klopt met wat er in het magazijn gebeurt.Webshops en marktplaatsen
WooCommerce, Shopify of Bol.com. Nieuwe orders komen direct binnen; voorraad en prijzen gaan terug, zodat je niets verkoopt wat niet op de plank ligt.Vervoerders
PostNL, DHL of Sendcloud. Het verzendlabel en de track-and-trace worden aangemaakt vanuit je eigen systeem en de klant krijgt de trackinglink vanzelf.EDI met afnemers en leveranciers
Grotere afnemers en groothandels sturen orders, pakbonnen en facturen als EDI-bericht. Wij vertalen die berichten naar je eigen systemen en weer terug.Software zonder openbare API
Een ouder pakket of een eigen database. Dan koppelen we via de database, via exportbestanden die automatisch worden opgepakt of via een beveiligde bestandsmap.
Beheer en monitoring van je koppeling
Een koppeling die stil faalt is erger dan geen koppeling. Daarom houdt elke koppeling een logboek bij, probeert hij het bij een korte storing zelf opnieuw en krijg je bericht als het echt misgaat.
KoppelingenAlles draait
- 14:02Webshop → WMS18 ordersOK
- 14:01WMS → Transsmart11 labelsOK
- 13:58Exact Online → WMSVoorraadOK
- 13:55WMS → Exact Online42 boekingenOK
- 13:52Leverancier API → WMSPrijzenOpnieuw
- 13:47WMS → WebshopVoorraadOK
Zelf koppelen, Zapier of maatwerk?
Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Dit zijn de vier routes, en wanneer ze passen.
Een kant-en-klare app
Staat er in de app store van je pakket een koppeling die precies doet wat je nodig hebt? Gebruik die. Het wordt lastig zodra je proces afwijkt van wat de app verwacht.Zelf koppelen
Kan als je een ontwikkelaar in huis hebt en de stroom eenvoudig is: één richting, weinig uitzonderingen. Het bouwen is zelden het probleem; het onderhoud als een API verandert wel.Een koppelplatform zoals Zapier of Make
Snel ingericht voor losse, eenvoudige stappen. Het knelt bij veel orders per dag, bij logica met uitzonderingen en bij kosten die per taak meegroeien.Een API koppeling op maat
Past als de koppeling bedrijfskritisch is: orders, voorraad en facturen die altijd moeten kloppen. Je krijgt precies de logica die je proces vraagt, met logboek en waarschuwingen.
Wat je krijgt
Een koppeling is pas af als je er over een jaar nog op kunt bouwen.
Een koppeling die je hele proces kent
Ook deelleveringen, retouren en creditnota's.Logboek en waarschuwingen
Je ziet wat er verwerkt is en hoort het als iets blijft hangen.Documentatie per gegevensstroom
Welk veld waarheen gaat, en waarom.
De broncode is van jou
Geen vendor lock-in; elke ontwikkelaar kan verder.Direct contact met de ontwikkelaar
Geen accountmanager ertussen.Onderhoud na oplevering
Verandert een API, dan passen wij de koppeling aan.
Uit de praktijk
Een WMS voor een logistiek bedrijf, met een ERP koppeling die orders en voorraad automatisch synchroniseert.
Hoort vaak samen met
Meer weten vooraf? Lees wat een API koppeling is en wat maatwerk software kost.
Zo bouwen we je koppeling
Vier stappen, van de eerste inventarisatie tot een koppeling in productie.
De gegevensstromen in kaart
Welke systemen, welke gegevens, hoe vaak, en wie het nu met de hand doet. Je hoort binnen een werkdag van ons.
Afspraken per veld, op papier
Per stroom leggen we vast welk veld waarheen gaat, welk systeem de bron van waarheid is en wat er gebeurt bij een fout.
Testen met echte orders
We bouwen tegen de testomgeving van je systemen waar die bestaat, en testen met echte voorbeelden, juist ook de lastige.
Live, met logboek
De koppeling gaat live met logboek en waarschuwingen. Daarna blijven wij je aanspreekpunt voor onderhoud en aanpassingen.
Vragen over API koppelingen
Dat hangt vooral af van drie dingen: hoeveel systemen en gegevensstromen erbij horen, hoe goed de API's van die systemen zijn en hoeveel uitzonderingen je proces kent. Een koppeling in één richting tussen twee pakketten met een goede API is overzichtelijk; EDI of een pakket zonder API vraagt meer werk. Na een eerste gesprek krijg je een inschatting voor jouw situatie.
Ja, als er iemand is die kan programmeren en de documentatie van beide API's goed is. Reken wel op het onderhoud: leveranciers wijzigen hun API, tokens verlopen en fouten moeten opgevangen worden. Voor een koppeling waar je omzet van afhangt, loont het om dat goed te regelen.
Grote leveranciers kondigen wijzigingen meestal vooraf aan. Omdat elke koppeling een logboek en waarschuwingen heeft, zien we het ook als er toch iets onverwachts verandert. Berichten die niet verwerkt konden worden blijven bewaard en gaan alsnog door zodra de koppeling is aangepast.
Dan zoeken we een andere ingang: rechtstreeks via de database, via exportbestanden die automatisch worden opgepakt of via een beveiligde bestandsmap (SFTP). Voor EDI gebruiken we de standaardberichten die je afnemers al sturen.
Gegevens gaan versleuteld over de lijn, sleutels en wachtwoorden staan niet in de code en de koppeling krijgt alleen de rechten die hij nodig heeft. Persoonsgegevens verwerken we volgens de AVG.
Van jou. Je krijgt de broncode en de documentatie, dus je zit niet aan ons vast.
Welke systemen wil je koppelen?
Vertel welke pakketten je gebruikt en wat er nu met de hand gebeurt. Dan hoor je binnen een werkdag hoe een API koppeling dat oplost.
Start je project